Weihnachten neu erleben
Wenn 2.500 Ehrenamtliche eine Content-Maschine starten
Weihnachten neu erleben (WNE) zählt zu den größten ehrenamtlich organisierten Events Deutschlands und erzeugt mit tausenden Fotos und Videos in wenigen Tagen enorme digitale Reichweite. Mit dem Media Hub von teamnext organisiert das Team diesen Content zentral, nutzt AI für die schnelle Auffindbarkeit und sorgt dafür, dass Social Media, Presse und Partner jederzeit auf die richtigen Inhalte zugreifen können.
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© WNE
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Die Herausforderung
Tausende Inhalte, kaum Zeit für Struktur
Während der fünf Veranstaltungstage entstehen im Rahmen von 10 Shows kontinuierlich neue Inhalte. Rund 40 Content Creator produzieren Fotos und Videos, die oft nur wenige Minuten nach der Aufnahme im Media Hub verfügbar sind. Insgesamt sind bis zu 20 Fotograf:innen im Einsatz, während parallel täglich bis zu 15 Social-Media-Posts – allein auf Instagram – veröffentlicht werden. Alle Teams greifen dabei auf denselben zentralen Bildpool zu. Social Media, Presse, Website und Partnerkommunikation arbeiten parallel mit identischem Material. Doch genau darin liegt die Herausforderung:
Tausende Bilder entstehen in kürzester Zeit
Kaum Zeit für manuelle Verschlagwortung
Inhalte müssen sofort verfügbar sein
Das richtige Motiv muss in Sekunden gefunden werden
Der Impact
Zahlen während der Eventtage
14.000+
Bilder im Media Hub
~ 3 Stunden
Zeitersparnis pro Event
2,1 Mio.
Aufrufe auf Instagram
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Die Lösung
AI-gestützte Suche für schnellen Zugriff
WNE nutzt den Media Hub von teamnext als zentrale Plattform für die gesamte Content-Produktion während der Eventtage. Fotos, Videos und weitere Assets werden dort gebündelt und stehen allen Beteiligten in Echtzeit zur Verfügung. Eine integrierte AI-Suche erkennt Inhalte direkt im Bild und macht sie ohne manuelle Verschlagwortung auffindbar. So kann das Team auch bei mehreren tausend Bildern innerhalb weniger Sekunden das passende Motiv finden. Gleichzeitig ermöglicht der Media Hub eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen allen Teams. Social Media, Presse, Website und Partnerkommunikation greifen parallel auf denselben Content zu und arbeiten ohne zusätzliche Abstimmungen. Über Integrationen mit Tools wie Canva und Adobe lassen sich Inhalte direkt weiterverarbeiten und veröffentlichen – ohne Download oder doppelte Dateiverwaltung.
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„Für uns ist die AI-Suche im Media Hub ein wirklicher Gamechanger.“