Datenschutz

Datenschutzinformationen für Nutzer der Web-Applikation mediahub.ai

Diese Datenschutzinformationen umfassen die Datenverarbeitung in der mediahub.ai-Anmeldewebsite und Web-Applikation https://mediahub.ai.

Wir, die teamnext GmbH & Co. KG, Humboldtstraße 4, 34117 Kassel, Tel.: +49 561 473 95 98 – 0, kontakt@teamnext.de, möchten Ihnen nachstehend erklären, wie wir Ihre Daten auf dieser Website verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter teamnext@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter dsb-moers.de.

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG

1.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Zwecke der Datenverarbeitungen auf unserer Website und in unserer Anwendung sind die Erbringung von Dienstleistungen, Anbahnung und Erfüllung von Verträgen, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Bereitstellung von Informationen über Produkte und Leistungen unseres Unternehmens verbunden mit der Möglichkeit der Nutzer, zielgerichtet mit den Ansprechpartnern im Haus Kontakt aufnehmen zu können.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir insbesondere gemäß folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.

• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften.

1.2 Empfänger von Daten
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, für welche der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Rechenzentrumsdienstleister, Diensteanbieter für Fernwartungen und externe Berater. Mit allen Geschäftspartnern haben wir entsprechende Datenschutzverträge geschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

1.3 Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange wie für die Zweckerreichung erforderlich. Entfällt der Verarbeitungszweck löschen wir die Daten gemäß den Vorschriften des Art. 17 DSGVO. Nach Entfall des Verarbeitungszwecks bewahren wir die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Eine darüber hinaus gehende Aufbewahrung erfolgt nur bei Vorliegen einer Ausnahme nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO.

1.4 Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

1.5 Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

1.6 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder Anpassung der eingesetzten Dienste. Die aktuellen Datenschutzhinweise können Sie auf unserer Website einsehen.

Stand dieser Hinweise: 21.06.2024

2. DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DIE DATENVERARBETIUNG AUF DER WEBSITE

Zwecke der Datenverarbeitung auf dieser Website sind die Information über Produkte/Leistungen unseres Unternehmens, verbunden mit der Möglichkeit für Sie, zielgerichtet mit den Ansprechpartnern im Haus Kontakt aufnehmen zu können.

Wenn Sie https://mediahub.ai aufrufen, wird eine Verbindung mit Ihrem Browser hergestellt. Diese nachstehenden dabei erhobenen Informationen werden temporär Systemdateien abgelegt und automatisch erfasst: IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Webseite, von welcher der Zugriff erfolgt bzw. von welcher Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben.

3. DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR NUTZER DER WEB-ANWENDUNG mediahub.ai  

Die Anwendung mediahub.ai ist ein Digital Asset Management Tool, welches eine effiziente und cloudbasierte Bild- und Medienverwaltung ermöglicht.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragsdurchführung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Beschäftigten in Verbindung mit § 26 BDSG (Durchführung des Arbeitsverhältnisses).

Soweit Sie diese Web-Anwendung als Nutzer durch Ihren Arbeitgeber (Plattformkunde) bereitgestellt bekommen, ist dieser Verantwortlicher und wir Auftragsverarbeiter im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung; Informationen über die Nutzung des mediahub.ai bei Ihnen im Haus erhalten Sie bei Ihrer Geschäftsleitung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Sofern Sie ein eigenes Kundenkonto erstellen, gelten die untenstehenden Regelungen.

3.1 Kundenkonto / vertragliche Leistungen
Im Rahmen Ihrer Registrierung und sofern Sie Produkte und/oder Leistungen über die Website bestellen verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zum Zwecke der Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist eine Registrierung und auch die Nutzung der Web-Anwendung mediahub.ai nicht möglich.

Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, sofern es für den Vertragszweck erforderlich ist.

3.2. Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten im Nutzerkonto werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten aus der Anwendung mediahub.ai gelöscht, sofern nicht vorrangige Rechtsvorschriften dem im Einzelfall entgegenstehen oder der Verantwortliche eine andere Weisung erteilt. Ihre Daten werden in der Anwendung in der Regel nach 6 Monaten  gelöscht.

Steuerrelevante Daten werden nach Ablauf der steuerlichen Fristen von 10 Jahren nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende gelöscht.