Was ist ein Händlerportal? 9 unverzichtbare Vorteile

Der Begriff Händlerportal kommt aus dem B2B-Bereich (B2B = Business-to-Business) und bezeichnet eine Webplattform, über die Informationen für Vertriebspartner bereitgestellt werden. Denken Sie z.B. an große Automobilunternehmen wie VW oder Toyota. Um die verschiedenen Händler, in dem Fall Autohändler, zu erreichen, wird eine sichere Schnittstelle benötigt, über die aktuelles Bild- und Medienmaterial unkompliziert ausgeliefert werden kann. Genau das ist die Aufgabe, die ein Händlerportal erfüllt.

Wie ist ein Händlerportal realisiert?

Für ein leistungsfähiges Händlerportal benötigt man natürlich entsprechende Serverkapazitäten. Was früher lokale Server geleistet haben, wird heutzutage zunehmend über Rechenzentren realisiert. Ein Händlerportal beruht also im Normalfall auf einer Cloud-Infrastruktur.

Die bereitgestellten Inhalte können üblicherweise über eine Adresse im Internet aufgerufen werden. Man benötigt also nur einen modernen Browser und keine zusätzliche Software. Von einer herkömmlichen Webseite unterscheidet sich ein Händlerportal dadurch, dass man zunächst einen Registrierungs- und Authentifizierungsprozess durchlaufen muss, um eine Freischaltung zu erhalten. Ist dieser Vorgang abgeschlossen, kann man sich mit seinen Daten ins Portal einloggen und auf zielgruppenspezifische Inhalte zugreifen.

Das, was man als registrierter Vertriebspartner von einem Händlerportal sieht, ist natürlich nur das Frontend. Wenn Sie mehr über das Backend und die systematische Verwaltung von Dokumenten und Mediendateien erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen unseren Beitrag über Digital Asset Management. In diesem Artikel beschränken wir uns hingegen auf das Portal, über das freigegebener Content ausgeliefert wird.

9 Vorteile eines Händlerportals

Die Einrichtung eines Händlerportals hat für Unternehmen viele Vorteile, so dass sich die zusätzlichen Kosten schnell amortisieren dürften. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Vorteile aufgelistet, damit Sie sich einen ersten Überblick verschaffen können.

1. Erhöhte Zugänglichkeit

Mit einem Händlerportal stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Daten und Inhalte für Ihre Vertriebspartner stets aktuell und zentral verfügbar gehalten werden. Egal, wo sich ein Händler gerade befindet, er kann immer auf das Portal zugreifen.

2. Distributoren hinzugewinnen

Über ein zentrales Händlerportal können Sie zusätzliche Distributoren aktivieren, Produkte und Marken noch sichtbarer machen und so den Absatz steigern.

3. Kontrolle behalten

Nur solche Dateien, die vorher geprüft und freigegeben wurden, werden über das Händlerportal ausgeliefert. So behält man stets die Kontrolle über seine digitalen Inhalte.

4. Sichere Umgebung

Mit anpassbaren Authentifizierungsvorgaben lässt sich die Umgebung für die Auslieferung von Content zweckgenau absichern.

5. Zielgruppen besser verstehen

Durch den Einsatz von Tracking-Technologie kann nachvollzogen werden, wer welche Inhalte wann heruntergeladen oder abgerufen hat. Über Statistikmodule werden diese Daten aufbereitet und analysiert, so dass wertvolle Rückschlüsse auf das Verhalten Ihrer Vertriebspartner gezogen werden können.

6. Alle Datentypen

Ein gutes Portal zeichnet sich dadurch aus, dass es alle gängigen Datentypen darstellen kann: von der Vektorgrafik bis zum MP4-Video, von der PowerPoint-Präsentation bis zum PDF, vom Rohdatenformat bis zur Photoshop-Datei.

7. Individuelle Downloadvorlagen

Um den spezifischen Anforderungen und Anwendungsbereichen der Vertriebspartner gerecht zu werden, können für Bildmaterial ganz unterschiedliche Downloadvorlagen erstellt werden, z.B. für Web- und Social-Media-Nutzungen oder für Printmedien wie Magazine, Flyer, Plakate etc.

8. Anpassbares Design

Die Nutzeroberfläche eines Händlerportals lässt sich bei guten Lösungen immer individualisieren und an das gewünschte Corporate Design anpassen.

9. Weniger E-Mails, mehr Zeit

Durch die ständige Verfügbarkeit eines Händlerportals werden E-Mail-Anfragen von Vertriebspartnern, die auf der Suche nach bestimmten Inhalten sind, stark reduziert. So sparen Sie Zeit und Ressourcen.

Wer nutzt ein Händlerportal?

Die Akteure, die die Inhalte erstellen, verwalten und freigeben, stammen üblicherweise aus Unternehmensbereichen wie Marketing, PR, technische Dokumentation oder Qualitätssicherung, während sich externe Nutzer aus Gruppen zusammensetzen, auf die meist einer der folgenden Begriffe passt:

• • Vertriebspartner
  • Händler / Zwischenhändler
  • Einzelhändler / Großhändler
  • Online-Händler / Versandhändler
  • Handelsvertreter
  • B2B-Kunden
  • Verkäufer / Fachverkäufer
  • Importeure / Exporteure
  • Distributoren

Bei international agierenden Unternehmen und Großkonzernen ist das Händlerportal natürlich mehrsprachig angelegt. Auch die meisten Inhalte werden dann in der Sprache der jeweiligen Vertriebsregion ausgeliefert. Im Englischen spricht man übrigens von einem partner portal. Lösungen speziell für den Einzelhandel heißen retailer portal oder retail portal.

Was kann man über ein Händlerportal herunterladen?

Die Liste ist natürlich lang. Wir beschränken uns hier auf die wichtigsten Dokumententypen, die in der Praxis anfallen. Das sind:

• • Bildmaterial für Produkte (Produktfotos, Produktvideos, Illustrationen, Animationen etc.)
  • Produkttexte und Produktpräsentationen
  • Verkaufsförderungsmaterial
  • Logos, Banner und Schriftzüge
  • Bedienungsanleitungen / Gebrauchsanweisungen
  • technische Datenblätter und Sicherheitsdatenblätter
  • Handbücher, Broschüren und Kataloge
  • Artikelstammdaten
  • Materialstammdaten
  • Ersatzteildaten

Bei Unternehmen, die viele verschiedene und / oder komplexe Produkte anbieten, ist das Händlerportal häufig an ein PIM-System (PIM = Produktinformationsmanagement) angebunden. Das erleichtert die Datenpflege und ermöglicht ggf. auch Direct Publishing, d.h. die automatisierte Erstellung von Dokumentationen.

Automatische Produkterkennung mit dem Händlerportal von teamnext

Produktfotos gibt es vermutlich in jedem Händlerportal. Doch die Information, welches Produkt oder welche Produkte in welcher Ausführung auf welchem Bild zu sehen sind, ist für diejenigen, die die Bilder verwalten, manchmal gar nicht so einfach zu ermitteln, insbesondere wenn die Produktpalette groß ist und einander ähnlich aussehende Varianten existieren. Wäre es da nicht komfortabel, wenn die abgebildeten Produkte automatisch erkannt würden?
Mit der Lösung, die wir bei teamnext entwickelt haben, ist dies möglich. Nach einem Training mit entsprechendem Bildmaterial erkennt unsere KI* Ihre Produkte automatisch und sorgt ohne Zutun für die richtige Verschlagwortung. Das spart jede Menge Zeit und erhöht die Auffindbarkeit Ihrer Produktfotos.

* KI steht für künstliche Intelligenz.

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