Professionelle Bildverwaltung – 6 Vorteile, die Sie kennen sollten

Eine gute Bildverwaltung ist für Marketingteams sehr wichtig, denn die meisten Unternehmen haben eines gemeinsam: jede Menge Bilder auf Lager. Die Verwaltung dieser Bilder stellt die Teams dabei immer wieder vor Herausforderungen. Bilder und Mediendateien liegen auf verstaubten Datenträgern in der Schreibtischschublade oder verschwinden im Nirwana von unübersichtlichen Ordnerstrukturen. Welche Vorteile es hat, auf eine professionelle Bildverwaltungslösung umzusatteln, haben wir im folgenden Beitrag für Sie zusammengefasst.

Hochladen. Verschlagworten. Wiederfinden.

Das eine Bild für das nächste Firmen-Event, den nächsten Flyer oder die nächste Kampagne mit einem Klick wiederfinden? Für viele Marketingteams ist das noch Zukunftsmusik. Mit einem modernen DAM-System* verschwinden Bilddaten nicht mehr auf Laufwerken einzelner Mitarbeiter, sondern finden ihren Platz in einer cloudbasierten Bilddatenbank. Damit sind die Mediendateien für alle mit entsprechender Berechtigung jederzeit zugänglich und können von jedem Ort aus hoch- und heruntergeladen werden. Mit der richtigen Verschlagwortung können dabei selbst bei sehr großen Beständen alle Bilder in Sekundenschnelle wiedergefunden werden.

* DAM steht für Digital Asset Management und ist die Fachbezeichnung für das Verwalten digitaler Medien.

Damit Teilen wieder Spaß macht

Bilder mit anderen teilen soll einfach und schnell sein. Ein professionelle Bildverwaltung für Unternehmen hilft Ihnen dabei, dies so unkompliziert wie möglich zu tun. Bilder können ganz einfach mittels Freigabelink, statt per E-Mail geteilt werden. Ganz ohne aufwendiges Konvertieren. Dabei gibt es keine Probleme mit der Größe oder dem Dateiformat eurer Bilder, und der Empfänger kann kinderleicht darauf zugreifen. Upload-Freigaben erleichtern ebenso das Einsammeln von neuem Bildmaterial, das z.B. im Rahmen von Kampagnen oder anderen Projekten von Fotografen geschossen wird. Der Fotograf kann neue Bilder einfach direkt in Ihre Bilddatenbank hochladen, womit Sie nicht nur Ihr, sondern auch das Leben Ihrer Dienstleister erleichtern.

Bilder immer dabeihaben

Mit einer cloudbasierten Bildverwaltung haben Sie Ihre Bilder immer griffbereit. Ob mit dem Smartphone, Tablet oder Laptop – ganz egal wo Sie gerade sind. Dem Kunden beim Auswärtstermin den Stand des neuen Logos oder die Bilder des vergangenen Sommerfests zeigen? – Einfach einloggen, Schlagwort suchen und los geht’s. So müssen Sie nie mehr Bilder auf einem USB-Stick mit sich herumschleppen oder Ihren Speicherplatz unnötig verschwenden.

Warum günstig nicht gleich sicher ist

Es gibt zahlreiche Tools zur Bildverwaltung, die zwar preiswert scheinen, jedoch beim Thema Datenschutz sparen. Das kann nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Kunden erhebliche Folgen haben. Der Schutz Ihrer Daten sollte bei der Auswahl einer Lösung zur Bildverwaltung ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Dass das Thema Datenschutz nicht überall so streng gesehen wird wie in Deutschland, ist zwar kein Geheimnis, aber auch nicht allen so richtig klar. So ist Datenschutz in den USA – anders als in der EU – z.B. nicht allgemein und umfassend, sondern eher branchenspezifisch geregelt. Das heißt, dass die meisten Unternehmen ihr Datenschutzniveau selbst festlegen. Auch umfassende Zugriffsbefugnisse der US-Behörden verringern das Schutzniveau Ihrer Daten. Achten Sie bei der Auswahl also unbedingt darauf, dass die Bildverwaltung Ihrer Wahl DSGVO-konform ist.

Die wichtigsten Vorteile zusammengefasst

1. 1. Übersichtliche Verwaltung Ihrer Bilder und Mediendateien
   2. Schnelles Wiederfinden durch (teilautomatisierte) Verschlagwortung
   3. Einfaches Teilen ohne manuelles Konvertieren
   4. Festlegen von individuellen Nutzerrechtegruppen
   5. Mobile Verfügbarkeit
   6. Urheberrechtsverwaltung und Lizenzmanagement

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